Feche o mês rápido: como escolher sistema de ponto

Um bom sistema de ponto poupa trabalho todo mês: você vê a hora extra antes de pagar e fecha o mês em poucos cliques. Sobre como escolher sistema de ponto para a sua empresa, a resposta é levar dez perguntas ao fornecedor e pedir que ele mostre cada resposta na tela, durante a demonstração.

O Rafael tem duas lojas de autopeças, uma com 23 e outra com 12 funcionários, e recebeu três propostas na mesma semana. Este texto organiza a conversa dele com cada fornecedor na hora de escolher o sistema de ponto. O texto não compara marcas. A decisão é da empresa, com o contador quando houver dúvida.

O que um sistema de ponto precisa resolver no seu dia a dia?

Um sistema de ponto precisa resolver três coisas no dia a dia: a equipe marca sem complicação, você enxerga as horas de cada pessoa enquanto o mês ainda está correndo e o fechamento chega pronto ao contador. As dez perguntas abaixo conferem essas três coisas, uma por uma, com um teste simples para pedir em cada resposta.

Quais são as dez perguntas para escolher um sistema de ponto?

As dez perguntas cobrem a marcação pelo celular, a hora extra do dia, o banco de horas, o cálculo, a correção de esquecimentos, a consulta do funcionário, o fechamento, a mudança da jornada, o uso em mais de uma loja e os documentos e dados. Cada pergunta traz o que pedir ao fornecedor, e a lista abaixo resume os dez pedidos para levar à conversa.

1. A equipe bate o ponto pelo celular, sem relógio na parede?

No ponto por aplicativo, cada pessoa marca a entrada, o intervalo e a saída no próprio celular, e a empresa não compra nem instala equipamento. O que pedir: uma marcação de teste na demonstração, do começo ao fim, para ver quantos toques ela leva. Peça também uma marcação fora do horário da escala, para ver se ela entra e como aparece para você.

2. Você vê a hora extra no dia, antes de pagar?

A hora extra que aparece só no fechamento já está feita, e resta pagar. Quando o sistema mostra no mesmo dia quem passou do horário, você ainda consegue conversar com a pessoa e combinar uma folga. O que pedir: a tela que mostra quem está trabalhando agora e quem fez minutos a mais hoje.

3. O banco de horas fica em dia?

Para compensar em folga antes de pagar, você precisa do saldo de cada pessoa atualizado a cada marcação. O que pedir: o saldo do banco de horas de um funcionário de exemplo, com o histórico do que entrou e do que saiu, e como o sistema mostra as horas mais antigas.

4. O cálculo mostra de onde vem cada minuto?

A hora extra tem adicional de pelo menos 50%. CLT 59 §1º O intervalo suprimido é pago com 50% a mais. CLT 71 §4º A tolerância de 5 minutos por marcação e 10 por dia também entra na conta. CLT 58 §1º O adicional noturno, quando houver, aparece na mesma conta.

A convenção coletiva da sua categoria pode trazer percentuais próprios. O que pedir: um dia de exemplo com a conta aberta, minuto a minuto, e a tela das regras da convenção. O passo a passo da conta está em como fazer a conta da hora extra no fechamento.

5. Como se corrige um esquecimento de marcação?

Todo mês alguém esquece de bater o ponto, e a correção costuma ser o que mais atrasa o fechamento. O que pedir: um ajuste feito na demonstração, com o motivo, quem pediu e quem aprovou, e com a marcação original guardada. Um exemplo de ajuste está em o que a empresa faz quando alguém esquece de bater o ponto.

6. O funcionário acompanha as próprias horas?

Quando cada pessoa vê no celular as marcações e as horas do mês, as dúvidas aparecem cedo, e não no dia do pagamento. O que pedir: a tela em que o funcionário consulta as marcações do dia e o resumo do mês.

7. O fechamento do mês sai pronto para o contador?

O fechamento é onde o sistema devolve o tempo que você gastava com planilha. O que pedir: que o fornecedor feche um mês de exemplo na demonstração e mostre o arquivo que segue para a folha. Vale mostrar esse arquivo ao seu contador antes de contratar, para ele dizer se o formato serve.

8. O sistema de ponto acompanha a mudança da jornada?

O limite da semana passa de 44 para 42 horas em 16/12/2026 e para 40 horas em 16/12/2027. EC 141 art. 6º O segundo dia de repouso semanal começa em 16/12/2026. EC 141 art. 10 O que pedir: como o sistema troca o limite semanal em cada data e como refaz as escalas. As datas estão em o calendário do fim da escala 6x1.

9. O sistema serve para mais de uma loja e para equipe externa?

O Rafael quer ver as duas lojas no mesmo lugar, sem entrar em dois sistemas. O que pedir: as lojas no mesmo painel, com a escala e as horas de cada uma. Se parte da equipe trabalha na rua, peça para ver como a marcação feita fora da loja aparece para você.

10. Como ficam os documentos, os dados e a saída?

O que pedir: a documentação que mostra que o sistema está dentro das normas do ponto eletrônico, para guardar junto do contrato. Pergunte também onde os dados ficam, quem tem acesso a eles e como a exportação do histórico funciona numa troca de fornecedor. O contrato pode dizer como funciona o suporte e o que acontece no encerramento do serviço.

O que guardar depois que um funcionário sai da empresa está em o que guardar do ponto e por quanto tempo. Dúvidas pontuais sobre o uso no dia a dia estão nas perguntas frequentes sobre o ponto eletrônico.

Quais perguntas pesam mais no tamanho da sua empresa?

O número de funcionários de cada estabelecimento muda o peso das dez perguntas na escolha do sistema de ponto. Na empresa do Rafael, a loja com 23 funcionários está obrigada ao registro de entrada e saída, e a de 12, não. CLT 74 §2º A conta por estabelecimento está em quantos funcionários tornam o ponto obrigatório.

• Até 20 pessoas no estabelecimento. O registro é decisão da empresa, e as perguntas 2, 3 e 4, sobre hora extra, banco de horas e cálculo, podem pesar mais no dia a dia.
• Mais de 20 no estabelecimento. O registro é obrigatório, e as perguntas 5, 7 e 10, sobre ajustes, fechamento e documentos, ganham peso.
• Equipe externa ou em várias unidades. As perguntas 1 e 9 ganham peso, porque a marcação acontece longe de você.

A comparação entre papel, planilha e sistema está em controle de ponto na empresa pequena.

Perguntas frequentes sobre a escolha do sistema de ponto

Preciso de relógio de ponto na parede?

Não. No ponto por aplicativo, a equipe marca pelo celular, sem relógio na parede. O texto sobre ponto pelo celular mostra como isso funciona na empresa.

Como saber se o sistema de ponto está dentro das normas?

Peça ao fornecedor a documentação do sistema e guarde junto do contrato. A lista do que olhar está em o que conferir no sistema de ponto para fechar o mês sem retrabalho.

O contador precisa aprovar o sistema de ponto?

Não, a escolha é da empresa. Como o contador recebe os dados para a folha, vale ouvi-lo sobre o formato da exportação. A página do Marcou para contadores mostra o espelho e o arquivo do fechamento que ele recebe.

O Marcou e as dez perguntas

O Marcou é ponto por aplicativo. A equipe bate o ponto no celular e você vê cada hora extra antes de pagar, com o banco de horas em dia. O cálculo mostra de onde vem cada minuto, e no fim do mês o fechamento sai em poucos cliques e segue para a folha do contador, dentro das normas do ponto eletrônico. As dez perguntas para escolher um sistema de ponto valem também para o Marcou. Teste grátis por 30 dias: use o botão "Quero testar" desta página.

Fontes consultadas

Conferidas em 28/10/2026.

• Consolidação das Leis do Trabalho, Decreto-Lei 5.452, de 1º/5/1943, texto em vigor no Planalto.
• Emenda Constitucional 141, de 16/10/2026, no Planalto.