No controle de ponto da pequena empresa, o sistema por aplicativo é o meio que dá menos trabalho no fechamento do mês: a própria equipe bate o ponto no celular, ninguém digita horário e a hora extra aparece ao longo do mês, antes de pagar. Na folha de papel, alguém soma as horas à mão. Na planilha, alguém digita os horários depois do expediente e confere as fórmulas.
O registro de entrada e saída é obrigatório no estabelecimento com mais de 20 trabalhadores, e pode ser manual, mecânico ou eletrônico. CLT 74 §2º Com até 20 pessoas no estabelecimento, o meio fica a critério da empresa.
A Lúcia tem uma loja de materiais de construção com 16 pessoas. O gerente, Paulo, preenche uma planilha no fim de cada dia, com o horário que cada um informa. Em quase todas as linhas aparecem os mesmos horários: 8h e 17h. A loja da Lúcia acompanha os exemplos deste texto.
Qual controle de ponto dá menos trabalho na pequena empresa?
O sistema por aplicativo dá menos trabalho porque o horário entra sozinho, na hora da batida, e o mês chega ao fechamento já somado. Os três meios de controle de ponto funcionam assim:
Folha de papel. A entrada e a saída de cada dia são anotadas à mão, numa folha ou num livro de ponto. Anote o horário real de cada dia, não a repetição do horário do contrato. No fim do mês, alguém soma as horas de cada pessoa.
Planilha no computador. Alguém digita os horários, e qualquer célula pode ser mudada depois. Com até 20 pessoas, a planilha ajuda a organizar o mês. Acima de 20 pessoas no estabelecimento, ela não serve como registro eletrônico de ponto. Port. 671 art. 75
Sistema por aplicativo. A equipe bate o ponto no app do celular e as batidas chegam ao sistema com data e hora, sem ninguém digitar os horários.
O sistema por aplicativo também monta o espelho de ponto de cada mês, o resumo com as marcações e a jornada de cada dia, que o funcionário acessa todo mês. Os nomes técnicos do ponto estão explicados no glossário do Marcou.
Papel, planilha e aplicativo lado a lado: quem anota e quem soma
A diferença entre os três meios está em quem anota o horário e em quem soma as horas no fim do mês. No aplicativo, o funcionário registra na hora e o fechamento vira conferência.
| O que comparar | Folha de papel | Planilha | Sistema por aplicativo |
|---|---|---|---|
| Como registra | Anotação à mão, a cada dia | Digitação dos horários | Batida no app do celular, com data e hora |
| Quem anota os horários | Quem preenche a folha | Quem digita, depois do expediente | O próprio funcionário, na hora da batida |
| Hora extra e banco de horas | Somados à mão no fim do mês | Somados por fórmulas, que dependem da digitação | Acompanhados ao longo do mês, antes de pagar |
| Trabalho no fechamento | Somar as horas à mão | Conferir fórmulas e digitação | Conferir o espelho e os ajustes |
A planilha do Paulo, com 8h e 17h em quase todas as linhas, não mostra o horário real de ninguém. Com ela, a Lúcia não consegue ver quem ficou até mais tarde nem quanta hora extra a loja fez no mês.
Para ver o ponto por aplicativo numa loja como a da Lúcia, conheça o Marcou para lojas.
Como montar o controle de ponto da pequena empresa em 5 passos
Cinco passos montam o controle de ponto, da contagem das pessoas à guarda dos registros.
1. Conte as pessoas de cada estabelecimento
A conta dos 20 é feita por estabelecimento: cada loja, unidade ou filial tem a sua. Se a Lúcia abrir uma segunda loja com 22 pessoas, o registro passa a ser obrigatório nessa loja. A primeira, com 16, segue fora da obrigação. O texto sobre quantos funcionários tornam o ponto obrigatório traz outros exemplos.
2. Escolha o meio de registro
Acima de 20 pessoas no estabelecimento, as opções são o papel, o relógio de cartão e um sistema eletrônico, como o aplicativo. Com até 20 pessoas, o controle de ponto da pequena empresa é escolha dela.
Qual meio de registro de ponto a empresa pode usar
O estabelecimento (loja, unidade ou filial) tem mais de 20 trabalhadores?
O registro vai ser eletrônico?
Mesmo sem obrigação, o registro mostra quanto cada pessoa trabalhou e deixa a empresa pagar a hora extra que de fato existiu.
3. Defina jornada, intervalo e tolerância
A jornada normal vai até 8 horas por dia, quando outro limite não é fixado. O limite semanal muda com o fim da escala 6x1. São 44 horas até 15/12/2026, 42 horas a partir de 16/12/2026 e 40 horas a partir de 16/12/2027. EC 141 art. 6º
Limite de horas por semana
- Até 15/12/2026
44 horas por semana
- 16/12/2026
42 horas por semana
- 16/12/2027
40 horas por semana
Em jornada acima de 6 horas, o intervalo para repouso ou alimentação é de pelo menos 1 hora. O máximo é de 2 horas, salvo acordo escrito ou norma coletiva em contrário. CLT 71 O intervalo não conta como hora trabalhada.
Variações de até 5 minutos em cada marcação, com limite de 10 minutos no dia, não são descontadas nem contadas como hora extra. CLT 58 §1º O que passa desses limites fica fora da tolerância. O texto sobre a tolerância de 10 minutos no ponto mostra quanto esses minutos somam no mês.
O Diego, da loja da Lúcia, trabalha das 8h às 17h, com almoço das 12h às 13h. Na quinta, 22/10, ele bateu o ponto às 7h57, 12h01, 13h e 17h04. As variações foram de 3, 1, 0 e 4 minutos (3 + 1 + 0 + 4 = 8 minutos), e nenhuma passou de 5. O registro mostra 8h08 de trabalho (4h04 de manhã + 4h04 à tarde), e o dia conta como 8 horas, sem hora extra e sem desconto.
O dia do Diego: 8 minutos de variação, dentro da tolerância
4. Confira o espelho todo mês
O espelho reúne as marcações, os ajustes e a duração de cada jornada. Antes de fechar a folha, vale olhar quatro pontos do espelho de cada pessoa:
O que olhar no espelho antes de fechar a folha
- Marcações faltando
- Intervalos abaixo do mínimo
- Dias acima de 8 horas
- Horários repetidos todos os dias
Quando falta uma marcação ou uma está errada, o ajuste acrescenta a informação ou indica a marcação indevida. A marcação original continua registrada.
5. Guarde os registros
Organize folhas, arquivos, espelhos e acordos de jornada por mês e por estabelecimento, para achar rápido quando o contador ou um funcionário pedir. O texto sobre por quanto tempo guardar o registro de ponto traz o prazo e um exemplo com datas.
O que levar ao contador para decidir mais rápido
Leve quatro informações para a conversa andar mais rápido, porque algumas decisões do controle de ponto da pequena empresa dependem da convenção coletiva e do contrato de cada pessoa:
- Quantas pessoas cada estabelecimento tem hoje e quantas vão entrar nos próximos meses.
- Jornada, intervalo e escala de cada função, e o que a convenção coletiva prevê para eles.
- Se há acordo de banco de horas, de compensação ou de ponto por exceção, e se está por escrito.
- Como a hora extra e o banco de horas entram na folha.
Se o seu contador quiser ver o que ele recebe no fechamento, indique a página do Marcou para contadores.
Perguntas frequentes
Qual controle de ponto dá menos trabalho no fechamento do mês?
O sistema por aplicativo. Na folha de papel, as horas são somadas à mão. Na planilha, alguém digita os horários e confere as fórmulas. No aplicativo, o funcionário bate o ponto no celular e o fechamento se resume a conferir o espelho e os ajustes.
A pequena empresa com até 20 pessoas é obrigada a ter ponto?
Não. O registro de entrada e saída é obrigatório no estabelecimento com mais de 20 trabalhadores. Com até 20, a decisão é da empresa.
A planilha vale como registro de ponto na pequena empresa?
Com até 20 pessoas no estabelecimento, a empresa pode usar a planilha para organizar o mês. Acima de 20, não: ela não serve como registro eletrônico de ponto.
O que é ponto por exceção?
É o registro feito por exceção à jornada regular: anota-se o que sai do horário combinado, como hora extra, falta e atraso. Esse modelo depende de acordo individual escrito, convenção ou acordo coletivo. CLT 74 §4º
O Marcou no controle de ponto da pequena empresa
O Marcou é ponto por aplicativo. A equipe bate o ponto no celular e você vê cada hora extra antes de pagar, com o banco de horas em dia. Escalas, ajustes, espelho e fechamento do período ficam no mesmo lugar. No fim do mês, o fechamento sai em poucos cliques e segue para a folha do contador, dentro das normas do ponto eletrônico. Teste grátis por 30 dias: use o botão "Quero testar" desta página.
Fontes consultadas
Conferidas em 28/10/2026.
- Consolidação das Leis do Trabalho, Decreto-Lei 5.452, de 1º/05/1943, no Planalto: arts. 58, 71 e 74.
- Portaria MTP 671, de 8/11/2021, texto compilado do Ministério do Trabalho e Emprego com alterações até 21/07/2026, no gov.br: art. 75.
- Emenda Constitucional 141, de 16/10/2026, no Planalto: art. 6º.