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Como calcular hora extra e banco de horas na folha

Calcule hora extra e banco de horas sem pagar a mais nem a menos: valor da hora, adicional de 50%, hora noturna e intervalo, com exemplos em reais.

André ManchurPublicado em Atualizado em 9 min de leitura
Neste artigo
  1. A partir de quantas horas o trabalho vira hora extra?
  2. Como calcular hora extra no fechamento do mês, passo a passo
  3. Exemplo: quanto dá a hora extra do Bruno em três dias?
  4. Como calcular a hora noturna de 52 minutos e 30 segundos?
  5. Banco de horas: quando a hora extra vira folga em vez de pagamento?
  6. Quanto custa o saldo do banco de horas na rescisão?
  7. O que conferir com o contador antes de calcular hora extra?
  8. Perguntas frequentes sobre como calcular hora extra
  9. A hora extra pode passar de duas por dia?
  10. O sistema de ponto pode exigir autorização para registrar hora extra?
  11. O fim da escala 6x1 muda o jeito de calcular hora extra?
  12. O Marcou para calcular hora extra
  13. Fontes consultadas

Calcular hora extra do jeito certo evita pagar a mais e deixa o banco de horas em dia. A conta tem dois passos: achar o valor da hora normal (salário dividido por 220, na semana de 44 horas) e somar o adicional de pelo menos 50% para cada hora além da jornada. CLT 59 §1º Com salário de R$ 2.200,00, a hora normal vale R$ 10,00, e a hora extra, R$ 15,00.

Quanto vale 1 hora extra de quem ganha R$ 2.200,00

Hora normal salário de R$ 2.200,00 ÷ 220R$ 10,00
Adicional de 50% R$ 10,00 × 0,5+ R$ 5,00
Valor da hora extraR$ 15,00
Semana de 44 horas e adicional mínimo de 50%. A convenção coletiva pode prever percentual maior.

A Renata fecha a folha de ponto de uma padaria com 26 funcionários. Este texto acompanha o fechamento de outubro dela, passo a passo, com hora extra, hora noturna, intervalo e banco de horas, tudo com a conta em reais.

A partir de quantas horas o trabalho vira hora extra?

Vira hora extra o que passa da jornada normal: 8 horas por dia e, hoje, 44 horas por semana. O limite da semana passa a 42 horas a partir de 16/12/2026 e a 40 horas a partir de 16/12/2027. EC 141 art. 6º As datas da transição estão no texto sobre o que muda com o fim da escala 6x1.

O limite semanal antes da hora extra

  1. Até 15/12/2026

    44 horas por semana

    O divisor usado para achar o valor da hora é 220.

  2. 16/12/2026

    42 horas por semana

    O divisor muda. Confira o número novo com o contador.

  3. 16/12/2027

    40 horas por semana

    O divisor muda de novo.

A jornada pode ter até duas horas extras por dia, combinadas por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo. Cada hora extra vale pelo menos 50% a mais que a hora normal, e a convenção coletiva da sua categoria pode prever um percentual maior.

Variações de até 5 minutos em cada marcação não são descontadas nem contadas como hora extra, desde que somem no máximo 10 minutos no dia. CLT 58 §1º

RegraLimite
Jornada diária8 horas
Jornada semanal44 h até 15/12/2026, 42 h a partir de 16/12/2026 e 40 h a partir de 16/12/2027
Horas extras por diaaté 2
Adicional da hora extrapelo menos 50%
Tolerância no registro5 minutos por marcação e 10 minutos por dia
Trabalho noturnodas 22h às 5h, com hora de 52min30s e adicional de pelo menos 20%

Como calcular hora extra no fechamento do mês, passo a passo

O fechamento que não paga a mais segue oito passos, sempre na mesma ordem: primeiro as marcações, depois as horas, por último os valores.

  1. Conferir as marcações do período. Esquecimentos, faltas e atestados entram como ajuste, com o motivo. O que a pessoa marcou continua lá: o ajuste só acrescenta informação.
  2. Aplicar a tolerância de 5 minutos por marcação e 10 por dia.
  3. Separar a jornada normal do que passou dela, dia a dia e na semana.
  4. Definir o destino de cada hora a mais: banco de horas ou pagamento, conforme o acordo em uso.
  5. Achar o valor da hora normal. Para calcular a hora extra, a folha divide o salário mensal pelo divisor da jornada. Com 44 horas semanais, o divisor usado é 220. Com a semana de 42 e depois de 40 horas, o divisor muda, e o número novo é conferido com o contador.
  6. Aplicar o adicional de pelo menos 50%, ou o percentual da convenção coletiva.
  7. Somar hora noturna e intervalo, quando houver.
  8. Conferir o espelho e enviar ao contador. O espelho mostra a duração de cada jornada, com a hora noturna reduzida quando houver.

Exemplo: quanto dá a hora extra do Bruno em três dias?

Em três dias de outubro, a conta do Bruno soma R$ 22,50 de hora extra e R$ 5,00 de intervalo. O Bruno é atendente da padaria, com salário de R$ 2.200,00. Ele trabalha das 8h às 17h de segunda a sexta, com uma hora de almoço, e das 8h às 12h no sábado. São 44 horas por semana.

Para calcular a hora extra do Bruno, a primeira conta é a da hora normal: R$ 2.200,00 ÷ 220 = R$ 10,00. Com o adicional de 50%, a hora extra vale R$ 10,00 + R$ 5,00 = R$ 15,00.

  • seg 19/10. O Bruno entrou às 7h57 e saiu às 17h04. As variações foram de 3 e 4 minutos, 7 no total, dentro da tolerância. Nada entra na conta.
  • qui 22/10. Ele saiu às 18h30. Foram 9h30 de trabalho, ou 1h30 extra a 50%: 1,5 × R$ 15,00 = R$ 22,50.
  • sex 23/10. Ele almoçou em 40 minutos e saiu às 16h40. O dia teve 8 horas de trabalho, sem hora extra, e o intervalo ficou 20 minutos abaixo do mínimo.

Para jornada acima de 6 horas, o intervalo mínimo é de 1 hora. CLT 71 O tempo que faltou é pago com 50% a mais sobre a hora normal. Para os 20 minutos do Bruno: R$ 15,00 × 20 ÷ 60 = R$ 5,00.

Os três dias do Bruno no fechamento

Hora extra de quinta, 22/10R$ 22,501h30 a mais: 1,5 × R$ 15,00
Intervalo de sexta, 23/10R$ 5,0020 minutos a menos de almoço: R$ 15,00 × 20 ÷ 60
Segunda, 19/10R$ 0,007 minutos de variação, dentro da tolerância de 10
Salário de R$ 2.200,00, hora normal de R$ 10,00 e hora extra de R$ 15,00.

O valor de R$ 15,00 é o que aparece na linha da hora extra. O que ela pesa na folha, somados os reflexos, está em quanto custa de verdade 1 hora extra.

Como calcular a hora noturna de 52 minutos e 30 segundos?

Cada 60 minutos de relógio entre as 22h e as 5h contam como 1h08min34s de trabalho, e a hora noturna tem adicional de pelo menos 20%. CLT 73 A Lúcia prepara o pão da madrugada. Para ela, cada hora noturna é contada como 52 minutos e 30 segundos.

Um turno inteiro das 22h às 5h tem 7 horas de relógio, que contam como 8 horas noturnas: 7 × 60 ÷ 52,5 = 8. Se a hora normal da Lúcia for de R$ 10,00, a hora noturna com 20% de adicional vale R$ 10,00 + R$ 2,00 = R$ 12,00.

Num horário misto, com parte de dia e parte de noite, essas regras valem para as horas noturnas.

Banco de horas: quando a hora extra vira folga em vez de pagamento?

A hora extra vira folga quando a empresa tem banco de horas combinado e compensa o excesso dentro do prazo. No banco de horas, o excesso de um dia é compensado com menos trabalho em outro, sem o adicional. São três formas de combinar:

TipoComo se combinaPrazo para compensar
Banco anualAcordo ou convenção coletivaAté 1 ano, com no máximo 10 horas de trabalho por dia
Banco semestralAcordo individual escritoAté 6 meses
Compensação no mêsAcordo individual, tácito ou escritoNo mesmo mês

O banco de horas pode ser combinado direto com o funcionário, por acordo individual escrito, com compensação em até seis meses. CLT 59 §5º

Na padaria da Renata, o banco de horas é semestral, por acordo individual escrito. Em outubro, o Diego, do caixa, fez +6h20 e compensou −2h00 numa sexta. O saldo do mês ficou em +4h20 (6h20 − 2h00).

Quanto custa o saldo do banco de horas na rescisão?

O saldo que sobra na rescisão é pago como hora extra, calculada sobre a remuneração da data da saída: para as 4h20 do Diego, R$ 71,50. Se o Diego sair com +4h20 e salário de R$ 2.420,00, a hora normal é R$ 2.420,00 ÷ 220 = R$ 11,00. A extra a 50% vale R$ 16,50, e as 4h20 somam 4 × R$ 16,50 = R$ 66,00, mais R$ 5,50 dos 20 minutos: R$ 71,50.

O saldo de +4h20 do Diego, se ele sair da empresa

Hora normal salário de R$ 2.420,00 ÷ 220R$ 11,00
Hora extra a 50% R$ 11,00 + R$ 5,50R$ 16,50
4 horas de saldo 4 × R$ 16,50R$ 66,00
20 minutos de saldo R$ 16,50 × 20 ÷ 60+ R$ 5,50
Saldo pago como hora extraR$ 71,50
Adicional mínimo de 50%.

A rotina para compensar o saldo antes do prazo está em como zerar o saldo do banco de horas antes de vencer.

O que conferir com o contador antes de calcular hora extra?

Cinco dados para calcular hora extra ficam fora do registro de ponto. Vale conferir com o contador antes de fechar o mês:

Para conferir com o contador

  • O divisor da hora com a semana de 42 horas, a partir de 16/12/2026, e de 40 horas, a partir de 16/12/2027.
  • Quais verbas entram no valor da hora, além do salário.
  • Os percentuais de hora extra e de adicional noturno na convenção coletiva da categoria.
  • Os reflexos da hora extra nas outras verbas da folha.
  • O tipo de banco de horas em uso, o acordo assinado e o saldo de quem está saindo.

Para saber se a sua empresa precisa registrar entrada e saída, veja quantos funcionários tornam o ponto obrigatório.

Perguntas frequentes sobre como calcular hora extra

A hora extra pode passar de duas por dia?

A regra geral é de até duas horas extras por dia. Casos de força maior ou serviço inadiável têm regras e limites próprios: confira com o contador antes de contar com eles.

O sistema de ponto pode exigir autorização para registrar hora extra?

Não. O sistema de ponto não pode exigir autorização prévia para a marcação de hora extra. A hora extra entra na conta no fechamento, quando a empresa decide se vai para o banco de horas ou para o pagamento.

O fim da escala 6x1 muda o jeito de calcular hora extra?

Muda o limite semanal, que passa a 42 horas em 16/12/2026 e a 40 horas em 16/12/2027. Com ele muda o divisor da hora. A mudança não detalha hora extra nem banco de horas, que dependem da regulamentação e da convenção coletiva.

O Marcou para calcular hora extra

O Marcou é ponto por aplicativo. A equipe bate o ponto no celular e você vê cada hora extra antes de pagar, com o banco de horas em dia. O Marcou foi projetado para calcular hora extra, adicional noturno e intervalo mostrando de onde vem cada minuto, com a regra da empresa, inclusive o que vem da convenção coletiva. No fim do mês, o fechamento sai em poucos cliques e segue para a folha do contador, dentro das normas do ponto eletrônico. Teste grátis por 30 dias: use o botão "Quero testar" desta página.

Fontes consultadas

Conferidas em 28/10/2026.

Quem escreve

André Manchur

Fundador do Marcou. Escreve sobre jornada, banco de horas e fechamento do mês a partir dos casos que acompanha e das contas que o Marcou faz. Revisa cada artigo deste blog.

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