Feche o mês sem retrabalho: o que mudou no ponto eletrônico

Você fecha o mês sem retrabalho quando o sistema de ponto já segue as regras de hoje: a hora extra aparece antes de ser paga, o banco de horas fica em dia e o espelho sai pronto para a folha. O que mudou na Portaria 671 desde 2022? Foram três ajustes, todos naquele ano, quase todos nos arquivos que o sistema gera. Para a empresa, conta se o sistema que ela usa acompanhou.

Este texto resume as mudanças e traz seis perguntas para você conferir no seu sistema antes do próximo fechamento.

O que mudou nas regras do ponto eletrônico desde 2022?

A Portaria 671 é a norma que reúne as regras do registro de ponto, e a parte de ponto vale desde 10/02/2022. Em 2022, três portarias mexeram nela, em junho, novembro e dezembro. Em linguagem de dono, elas fizeram três coisas:

• os modelos dos arquivos que o sistema gera passaram a ser os publicados no portal gov.br;
• o prazo para os sistemas se adaptarem ao espelho de ponto e ao arquivo de jornada ficou fixado em 11/01/2023; Port. 671 art. 97
• ficou definido quem assina cada arquivo do ponto.

Para você, o que vale é conferir se o sistema entrega o que você precisa no dia a dia: marcação livre, ajuste que não apaga nada e espelho todo mês. As próximas seções mostram como.

O que o sistema de ponto não pode fazer?

O sistema de ponto registra o que a pessoa marcou, na hora em que marcou. Por isso, entre outras, quatro coisas ficam de fora: Port. 671 art. 74

• travar o horário em que o ponto pode ser batido;
• marcar sozinho, com horário predeterminado ou o horário do contrato;
• exigir autorização prévia para marcar hora extra;
• deixar alguém alterar o que o colaborador registrou.

Na prática, a hora extra entra no registro do jeito que aconteceu.

A empresa pode ajustar uma marcação de ponto?

Pode completar o que faltou e indicar a marcação feita por engano, sem apagar o que foi registrado. Port. 671 art. 82

O Lucas esqueceu de bater a volta do almoço na ter 20/10. A empresa inclui a marcação, e o espelho mostra que ela foi incluída. Se ele bateu a saída duas vezes, às 18h02 e às 18h03, a segunda pode ser indicada como indevida e continua no registro.

O passo a passo do dia a dia, com pedido de ajuste e justificativa, está em o que a empresa faz quando alguém esquece de bater o ponto.

O que o colaborador recebe no fim do mês?

O espelho de ponto. Ele traz as marcações feitas e as ajustadas, a jornada do contrato e a duração de cada dia trabalhado. O colaborador tem acesso a ele todo mês, ou em prazo menor, se a empresa quiser. Port. 671 art. 84

É o mesmo espelho que segue para a folha. Quando ele sai pronto, ninguém redigita hora extra em planilha. Os nomes dos arquivos e relatórios do ponto estão explicados no glossário do Marcou, e o tempo de guarda está em por quanto tempo guardar o registro de ponto.

Quem tem relógio de ponto antigo pode continuar usando?

Pode, se o modelo foi certificado na vigência da Portaria 1.510, a norma anterior. Port. 671 art. 96 O Marcos tem uma oficina com 26 pessoas e um relógio de ponto de modelo certificado em 2015. Ele pode continuar com o aparelho.

Se a sua equipe bate o ponto pelo celular, ou se você pensa em trocar o relógio pelo aplicativo, veja como funciona bater ponto pelo celular na empresa.

O que conferir no sistema de ponto antes do fechamento?

Seis perguntas mostram se o sistema de ponto está em dia com as regras de hoje. Confira antes do próximo fechamento do mês.

1. A equipe consegue bater o ponto a qualquer hora, sem trava de horário?
2. O sistema registra só o que a pessoa marcou, sem marcação automática?
3. A hora extra é marcada sem pedido de autorização antes?
4. Os ajustes completam o que faltou ou indicam a marcação indevida, com a marcação original guardada?
5. O colaborador recebe o espelho todo mês?
6. Se o relógio é antigo, o modelo foi certificado na vigência da Portaria 1.510?

Se alguma resposta for "não", fale com o fornecedor do sistema antes de fechar o mês. Se você ainda vai contratar, leve também as dez perguntas para escolher um sistema de ponto.

O que conferir com o contador ou a assessoria jurídica?

Três pontos dependem do caso da sua empresa e pedem conversa com o contador ou a assessoria jurídica:

1. Se a empresa usa um sistema de ponto autorizado por convenção ou acordo coletivo, se essa convenção ou esse acordo continua em vigor.
2. Se a empresa adota o ponto por exceção, qual acordo ou convenção o prevê.
3. Como os ajustes do espelho entram no fechamento da folha.

Se você é contador e fecha o ponto de vários clientes, veja a rotina do fechamento de ponto mensal sem planilha e a página do Marcou para contadores.

Perguntas frequentes

Quem usava relógio de ponto precisa trocar de sistema?

Não necessariamente. A Portaria 671 substituiu a Portaria 1.510/2009 e a Portaria 373/2011, mas os relógios de modelo certificado na vigência da 1.510 podem continuar em uso.

O que muda para quem usa ponto pelo celular?

O ponto pelo celular está previsto nas normas do ponto eletrônico: o programa fica em servidor ou na nuvem, e o app do celular coleta as marcações.

A empresa pode corrigir uma marcação de ponto?

Pode completar a marcação que faltou e indicar a que foi feita por engano. O que o colaborador registrou não é alterado, e o espelho mostra as marcações incluídas e as desconsideradas.

Como o Marcou ajuda no fechamento do mês

O Marcou é ponto por aplicativo. A equipe bate o ponto no celular e você vê cada hora extra antes de pagar, com o banco de horas em dia. As escalas e os ajustes ficam no mesmo lugar, e o cálculo mostra de onde vem cada minuto de hora extra, adicional noturno e intervalo. No fim do mês, o fechamento sai em poucos cliques e segue para a folha do contador, dentro das normas do ponto eletrônico. Teste grátis por 30 dias: use o botão "Quero testar" desta página.

Fontes consultadas

Conferidas em 28/10/2026.

• Portaria MTP 671, de 08/11/2021, texto compilado até 21/07/2026, no portal do Ministério do Trabalho e Emprego (gov.br). Inclui as alterações das Portarias MTP 1.486, de 03/06/2022, 3.717, de 09/11/2022, e 4.198, de 19/12/2022.