Você guarda R$ 464,40 por funcionário no mês quando devolve em folga 20 horas extras em vez de pagar. Isso porque o custo da hora extra passa da hora e meia do holerite: para um salário de R$ 2.200, a hora extra a 50% vale R$ 15, mas sai por R$ 23,22 com o descanso semanal remunerado (DSR), as férias, o 13º e o FGTS (20 × R$ 23,22 = R$ 464,40).
Este texto mostra a conta completa, linha por linha, com números que você pode trocar pelos da sua empresa. Depois mostra onde a hora extra costuma se esconder no restaurante, na padaria e na loja, como usar o banco de horas para compensar a tempo e quanto a hora extra vai custar no orçamento de 2027, com a semana de 42 horas.
Quanto custa 1 hora extra de quem ganha R$ 2.200? R$ 23,22, e não R$ 15
Uma hora extra de quem ganha R$ 2.200 custa R$ 23,22 para a empresa: R$ 15 no holerite do mês e mais R$ 8,22 que chegam depois, no descanso semanal, nas férias, no 13º e no FGTS. Saber esse valor é o que mostra quanto você economiza a cada hora compensada em folga.
A Renata tem uma padaria com seis funcionários. Ela olha para a hora extra assim: "o salário dividido pelas horas, mais 50%". A conta dela está certa, mas para no holerite. O que ela paga naquele mês é a hora com o adicional. O resto vem no descanso semanal do mesmo mês, nas férias, no 13º e no depósito do FGTS.
Vamos ao exemplo de uma atendente da padaria com salário de R$ 2.200 e jornada de 44 horas semanais (divisor 220), que fez 20 horas extras no mês.
- Valor da hora normal: R$ 2.200 ÷ 220 = R$ 10,00.
- Hora extra com 50%: R$ 10,00 × 1,5 = R$ 15,00. O adicional mínimo é de 50% sobre a hora normal CLT 59 §1º.
- As 20 horas do mês: 20 × R$ 15,00 = R$ 300,00.
- Reflexo no descanso semanal (DSR): quando a extra é habitual, ela entra no valor do repouso. Num mês com 25 dias úteis e 5 dias de descanso (4 domingos e 1 feriado): R$ 300 ÷ 25 × 5 = R$ 60,00.
- Base que vai para férias e 13º: R$ 300 + R$ 60 = R$ 360,00.
- Férias com 1/3: cada mês trabalhado vale 1/12 das férias, e a extra habitual entra na base. R$ 360 ÷ 12 × 4/3 = R$ 40,00.
- 13º salário: R$ 360 ÷ 12 = R$ 30,00.
- FGTS de 8%: incide sobre tudo isso. (R$ 300 + R$ 60 + R$ 40 + R$ 30) × 8% = R$ 430 × 0,08 = R$ 34,40.
- Total das 20 horas: R$ 300 + R$ 60 + R$ 40 + R$ 30 + R$ 34,40 = R$ 464,40.
- Custo por hora extra: R$ 464,40 ÷ 20 h = R$ 23,22.
Dividindo cada linha pelas 20 horas, dá para ver o que cada hora extra carrega: R$ 3,00 de DSR (R$ 60 ÷ 20), R$ 2,00 de férias (R$ 40 ÷ 20), R$ 1,50 de 13º (R$ 30 ÷ 20) e R$ 1,72 de FGTS (R$ 34,40 ÷ 20).
Do valor da hora normal ao custo de 1 hora extra
Ver os números em tabela
| Parte | Valor |
|---|---|
| Hora normal | R$ 10 |
| Adicional de 50% | + R$ 5 |
| DSR | + R$ 3 |
| Férias com 1/3 | + R$ 2 |
| 13º salário | + R$ 1,50 |
| FGTS de 8% | + R$ 1,72 |
| Custo de 1 hora extra | R$ 23,22 |
A hora extra que parecia custar R$ 15 custa R$ 23,22: 54,8% a mais do que o valor do holerite (R$ 23,22 ÷ R$ 15,00 = 1,548). A conta deixou de fora a contribuição patronal ao INSS, porque no Simples Nacional ela depende do anexo da empresa (veja nas perguntas frequentes). Fora do Simples, o custo sobe mais.
Agora multiplique pela equipe. Se os seis funcionários da padaria fazem 20 horas extras por mês cada um: 6 × R$ 464,40 = R$ 2.786,40 por mês. Em doze meses, R$ 2.786,40 × 12 = R$ 33.436,80. Para uma padaria de bairro, isso paga um forno novo ou mais um funcionário por boa parte do ano.
Se você quer revisar a base do cálculo (adicional de 50%, adicional noturno e banco de horas), o passo a passo está em como calcular hora extra e banco de horas na folha.
Onde a hora extra se esconde no restaurante, na padaria e na loja?
A hora extra se esconde em pedaços de 10, 15, 20 minutos por dia, e achar esses pedaços é o primeiro passo para pagar menos. Quase ninguém autoriza 20 horas extras de uma vez: elas se juntam aos poucos, e ninguém anota como extra até o espelho do mês chegar. Os lugares mais comuns:
- Fechamento de caixa: a loja fecha às 20h, mas a contagem do caixa e a limpeza terminam às 20h20. São 20 minutos por dia.
- Chegada antes do horário: na padaria, quem abre o forno chega 15 minutos antes "para adiantar". Se a pessoa bate o ponto ao chegar, esse tempo conta.
- Troca de turno sem rendição: no restaurante, o garçom da noite atrasa e o do almoço fica até ele chegar.
- Cobertura de falta: alguém falta no sábado e outro dobra o turno.
- Evento ou movimento fora do comum: encomenda grande, inventário, balanço, véspera de feriado.
Veja o peso só do fechamento de caixa. 20 minutos por dia nos mesmos 25 dias de trabalho do exemplo da atendente: 25 × 20 min = 500 min = 8h20. Pelo custo completo da hora extra: 500 min ÷ 60 × R$ 23,22 = 8,333 h × R$ 23,22 = R$ 193,50 por pessoa no mês. Se quatro pessoas fecham a loja: 4 × R$ 193,50 = R$ 774,00 por mês, ou R$ 9.288,00 no ano (R$ 774,00 × 12).
20 minutos por dia no fechamento de caixa
O intervalo de almoço também pesa. Se a pessoa volta do almoço depois de 40 minutos, quando deveria ter 1 hora, os 20 minutos que faltaram são pagos com 50% a mais CLT 71 §4º. Esse valor é indenização e não leva os reflexos de DSR, férias, 13º e FGTS, mas aparece todo mês se ninguém olhar. A conta desse caso está em quanto custa o intervalo de almoço curto e como evitar.
O ponto comum de todos esses casos: a hora extra só fica visível quando a folha está fechando. Nessa hora, ela já foi trabalhada e não dá mais para compensar dentro do mês.
Como baixar o custo da hora extra com o banco de horas
A forma mais direta de baixar o custo da hora extra é devolver o tempo em folga em vez de pagar em dinheiro. A hora compensada não tem os 50% nem os reflexos. Nas 20 horas do exemplo da atendente, são R$ 464,40 por pessoa que deixam de sair do caixa.
Há três caminhos para compensar, conforme o acordo que você tem com a equipe:
| Tipo de compensação | Prazo para compensar | Como se combina |
|---|---|---|
| No mesmo mês | Até o fim do mês | Acordo individual, escrito ou tácito |
| Banco de horas por acordo individual | Até 6 meses | Acordo individual escrito |
| Banco de horas por convenção ou acordo coletivo | Até 1 ano | Negociado com o sindicato |
A compensação no mesmo mês é a mais simples para a pequena empresa CLT 59 §6º. Na padaria da Renata, quem ficou 2 horas a mais na sexta da encomenda grande sai 2 horas mais cedo na terça seguinte, quando o movimento é fraco. Para prazos maiores, o banco de horas por acordo individual escrito vale por até seis meses CLT 59 §5º. Confira também a convenção coletiva da sua categoria: ela pode trazer regras próprias.
Um roteiro prático para começar a compensar, em cinco passos:
Como começar a compensar hora extra em folga
- Passo 1Combine por escrito com a equipe
Defina como a compensação vai funcionar (mesmo mês ou banco de seis meses). O seu contador costuma ter o modelo.
- Passo 2Defina os dias de movimento fraco
São os dias em que faz sentido liberar mais cedo ou dar folga.
- Passo 3Acompanhe o saldo toda semana
O saldo de cada pessoa, e não só no fechamento do mês.
- Passo 4Marque a folga quando o saldo passar do limite
Quando alguém passar de um saldo que você definiu (por exemplo, 6 horas), a folga entra na escala da semana seguinte.
- Passo 5Olhe a data em que cada crédito vence
Crédito vencido sem compensar vira hora extra paga, com os reflexos de DSR, férias, 13º e FGTS.
O passo 5, olhar o vencimento de cada crédito, é onde muita empresa perde dinheiro. O banco de horas existe, as horas foram acumuladas, mas ninguém viu o prazo chegar. Seis meses depois, o crédito vira pagamento, calculado sobre o salário do dia em que é pago, que pode ter aumentado com o dissídio. A rotina para não deixar o prazo passar está em como zerar o banco de horas vencido antes de virar hora extra paga.
Como ver no dia quem passou do horário
Você vê no mesmo dia quem passou do horário quando a equipe bate o ponto no celular, e é isso que deixa compensar a hora extra antes de pagar. Com folha de papel ou planilha, essa informação só aparece quando alguém soma as horas no fim do mês. Aí o mês acabou, e a compensação no mesmo mês já não tem como acontecer.
Com o ponto no celular, a equipe marca entrada, intervalo e saída no aparelho que já tem (quem não tem celular marca no navegador de um computador). Você abre o painel e vê quem está trabalhando agora, quem está no intervalo e quem chegou atrasado. A hora extra de cada pessoa aparece enquanto ainda dá tempo de devolver em folga na mesma semana.
Na padaria da Renata, a rotina passa a ser esta: na quarta de manhã, ela confere quem já acumulou horas na semana. A atendente que fechou o caixa tarde três dias seguidos ganha a saída mais cedo na quinta. O saldo volta a zero antes de o mês acabar, e o holerite não traz nenhuma dessas horas como extra.
Se você ainda usa papel ou planilha e quer comparar o trabalho de cada um, leia papel, planilha ou app: qual controle de ponto dá menos trabalho.
Quanto a hora extra vai custar em 2027, com a semana de 42 horas?
No orçamento de 2027, conte com a hora extra do exemplo a pelo menos R$ 24,33, contra R$ 23,22 hoje, e ajuste a escala antes de 16/12 para não pagar extra por horas que a equipe já trabalha. A partir de 16/12/2026, a jornada máxima cai para 42 horas semanais, e a partir de 16/12/2027, para 40 horas EC 141 art. 6º, sem redução de salário. Na mesma data das 42 horas, o repouso semanal passa a ser de dois dias. As duas mudanças mexem no custo da hora extra.
As datas da redução da jornada
- 16/12/2026
Semana de 42 horas
Jornada máxima de 42 horas semanais.
- 16/12/2027
Semana de 40 horas
Jornada máxima de 40 horas semanais.
Primeira mudança: o valor da hora pode subir. Se o salário fica igual e o número de horas do mês diminui, cada hora vale mais. A conta direta é passar o divisor de 220 para 210 (42 h × 5), do mesmo jeito que 44 h dão 220 (44 h × 5). Confirme com o seu contador qual divisor ele vai usar na sua folha, porque a regra de cálculo ainda depende de regulamentação e da convenção da categoria. Se for 210, a conta da atendente fica assim:
- Hora normal: R$ 2.200 ÷ 210 = R$ 10,48.
- Hora extra com 50%: R$ 10,48 × 1,5 = R$ 15,71.
- Com férias, 13º, FGTS e o DSR na mesma proporção de descansos do exemplo de hoje (5 em 25 dias): cerca de R$ 24,33 por hora.
Esse R$ 24,33 é um valor de partida. Com dois dias de repouso por semana, o reflexo no DSR tende a ser maior, e a forma de cálculo depende da regulamentação e da convenção. Para o orçamento, trate a hora extra de 2027 como no mínimo R$ 24,33 e peça ao contador o número da sua categoria.
Segunda mudança: a escala antiga passa a gerar hora extra. Pense numa equipe de seis pessoas que hoje cumpre 44 horas em 5 dias, de segunda a sexta. Se nada mudar depois de 16/12, as 2 horas a mais por semana viram extra. Em quatro semanas: 4 × 2 h = 8 horas por pessoa. Pelo custo de partida de 2027: 8 h × R$ 24,33 = R$ 194,64 por pessoa no mês. Nas seis pessoas: 6 × R$ 194,64 = R$ 1.167,84 por mês, sem ninguém ter trabalhado um minuto além do que já trabalhava.
Na escala 6x1, como a da padaria da Renata, a mudança é maior: além das 2 horas, a escala precisa abrir o segundo dia de repouso de cada pessoa, e isso pede refazer a escala, e não só pagar a diferença em extra. Ajustar antes de 16/12 evita esse gasto. As datas e o que muda em cada escala estão em fim da escala 6x1: datas e como ajustar a escala e o ponto, e os desenhos prontos, em 3 modelos de escala de 42 horas sem hora extra.
Perguntas frequentes sobre o custo da hora extra
Hora extra paga todo mês entra nas férias e no 13º?
Entra. Quando a hora extra é habitual, ela compõe a base das férias (com o terço) e do 13º. O cálculo usa a média das horas feitas no período, multiplicada pelo valor da hora na data do pagamento. Por isso a hora extra paga em março ainda pesa no 13º de dezembro e nas férias da pessoa.
O FGTS incide sobre a hora extra?
Sim. O depósito de 8% vale sobre a remuneração do mês, e a hora extra faz parte dela. O FGTS também incide sobre o reflexo no DSR, sobre as férias e sobre o 13º. No exemplo da atendente com 20 horas extras, os 8% foram calculados sobre R$ 430 (extra, DSR, férias e 13º), e não só sobre os R$ 300 do holerite.
No Simples Nacional entra INSS patronal na conta da hora extra?
Depende do anexo. Na maior parte do comércio e dos serviços do Simples (o que inclui padarias, restaurantes e lojas), a contribuição patronal já está dentro da guia única do Simples, e a hora extra não gera um valor à parte. As atividades do Anexo IV (como obras, vigilância e limpeza) recolhem a contribuição patronal separada, e aí a hora extra fica mais cara. Fora do Simples, a contribuição patronal também entra. O seu contador sabe em qual anexo a sua empresa está.
O valor da hora extra muda depois de 16/12/2026?
Pode mudar. Com o salário mantido e menos horas na semana, cada hora vale mais. Se o divisor da sua folha passar de 220 para 210, a hora de um salário de R$ 2.200 vai de R$ 10,00 para R$ 10,48, e a hora extra com 50%, de R$ 15,00 para R$ 15,71. Confirme o divisor com o seu contador antes de fechar o orçamento.
Como reduzir horas extras na empresa sem cortar o atendimento?
Comece por onde a hora extra se acumula: fechamento de caixa, troca de turno e chegada antecipada. Ajuste o horário de quem fecha (entrar 20 minutos mais tarde resolve o fechamento sem extra), escale a rendição com folga de 15 minutos e devolva em folga, na mesma semana, as horas que sobraram. O que faz diferença é ver as horas no dia, quando ainda dá para compensar.
Banco de horas vencido vira hora extra?
Vira. O crédito do banco de horas que não foi compensado no prazo é pago como hora extra, com o adicional e os reflexos. Na saída do funcionário, o saldo não compensado também é pago, calculado sobre o salário da data da rescisão. Acompanhar o vencimento de cada crédito evita a surpresa no fechamento.
O Marcou é ponto por aplicativo. A equipe bate o ponto no celular e você vê cada hora extra antes de pagar, com o banco de horas em dia: o saldo de cada pessoa aparece com a data em que vence, e o crédito mais antigo é compensado primeiro. No fim do mês, o fechamento sai em poucos cliques, com o espelho e o arquivo da folha prontos para mandar ao contador, dentro das normas do ponto eletrônico. Teste grátis por 30 dias: use o botão "Quero testar" desta página.