Zerar o banco de horas antes do prazo poupa dinheiro: hora que vira folga não custa nada a mais, e banco de horas vencido volta para você como hora extra paga, com adicional. Numa padaria em que o salário dá R$ 10 por hora, 20 horas vencidas custam 20 × R$ 15 = R$ 300 por pessoa, só no valor da extra. Viradas em folga antes da data, o custo a mais é zero.
Se essas mesmas 20 horas viram folga ou saída mais cedo, o salário do mês já cobre essas horas, e a pessoa descansa em outro dia o que trabalhou a mais. O banco de horas é o acordo em que a hora trabalhada a mais num dia vira descanso em outro, em vez de ser paga como extra. Aqui está a conta do que custa deixar o saldo vencer, como saber quando cada hora vence e uma rotina de dez minutos por semana para zerar o banco de horas antes de dezembro. No caminho, você vê as formas de compensar que menos atrapalham a operação e o que fazer com o saldo negativo.
Quanto custa o banco de horas vencido?
Cada hora do banco que vence custa o valor da hora extra, e com os reflexos na folha as 20 horas do exemplo chegam a R$ 464,40 por pessoa. Pense na padaria da Renata. Ela tem 5 atendentes com salário de R$ 2.200 e jornada de 220 horas por mês. A conta da hora normal é R$ 2.200 ÷ 220 = R$ 10. A hora extra tem adicional de pelo menos 50%, então cada hora extra sai por R$ 10 × 1,5 = R$ 15. CLT 59 §1º
Em janeiro, a Renata fez um acordo de banco de horas com cada atendente. Com o movimento do verão, cada um juntou 20 horas a mais. Ninguém olhou a planilha, as horas não foram compensadas e o prazo venceu. O adicional só deixa de ser pago quando a hora é compensada no prazo; se o prazo passa, a hora é paga como extra.
20 horas de banco vencidas: o custo por pessoa
Nas 5 atendentes, só o valor da extra é 5 × R$ 300 = R$ 1.500 por semestre. Com os reflexos da conta completa, 5 × R$ 464,40 = R$ 2.322. Os reflexos dependem de a extra entrar na média da pessoa, e quem fecha essa conta na folha é o contador. O ponto de partida é o mesmo: horas que podiam ter sido folga viraram dinheiro saindo do caixa.
Dividido por hora, o total da conta dá R$ 464,40 ÷ 20 = R$ 23,22. É o mesmo valor detalhado em custo da hora extra: R$ 23 por hora, e como baixar. Para o cálculo em outros cenários, com 100%, noturno e DSR, leia como calcular hora extra e banco de horas na folha.
Quando o banco de horas vence: 6 meses, 1 ano ou no mesmo mês?
O banco de horas vence em até 6 meses, em até 1 ano ou dentro do mesmo mês, conforme a forma como foi combinado. São três formatos, e cada um tem um relógio diferente.
| Como foi combinado | Prazo para compensar | Fundamento |
|---|---|---|
| Acordo individual escrito com a pessoa | Até 6 meses | CLT 59 §5º |
| Convenção ou acordo coletivo com o sindicato | Até 1 ano | CLT 59 §2º |
| Acordo individual, escrito ou tácito, para compensar no mesmo mês | Dentro do mês | CLT 59 §6º |
A partir de quando o prazo do banco de horas começa a contar?
O prazo máximo é esse, mas de onde ele começa a contar depende do seu acordo ou da convenção. Existem dois jeitos comuns: o período fechado e o prazo por lote.
Dois jeitos de contar o prazo do banco de horas
Período fechado
- O acordo define um ciclo, por exemplo de janeiro a junho
- Tudo o que entrou no banco nesse ciclo vence no fim dele
- A hora feita em março vence em junho, junto com a de janeiro
Prazo por lote
- Cada hora a mais tem até 6 meses a partir do dia em que foi feita
- A hora de janeiro vence em julho
- A hora de março vence em setembro
Antes de qualquer conta, abra o seu acordo de banco de horas e veja qual dos dois ele usa. No período fechado, a data que importa é uma só, e o risco é chegar ao fim do ciclo com horas sobrando. No prazo por lote, o erro mais comum da planilha é tratar o banco como um saldo único. A atendente que fez 3 horas a mais em janeiro e 4 horas em março, num acordo que conta o prazo por lote, tem dois vencimentos diferentes. Se a planilha mostra só "saldo: 7 horas", você descobre o vencimento de janeiro quando ele já passou.
Como saber qual hora do banco vence primeiro?
Guarde cada crédito como um lote, com a data em que entrou e a data em que vence, e use sempre o lote mais antigo primeiro quando a pessoa folga. Essa ordem é a prática que impede que a hora mais velha fique para trás. Veja como fica o banco da Joana, uma das atendentes da Renata, num acordo individual de 6 meses que conta o prazo por lote:
| Lote | Horas | Vence em | O que fazer |
|---|---|---|---|
| Junho | 6h | Dezembro | Usar primeiro |
| Agosto | 5h | Fevereiro | Usar em seguida |
| Outubro | 9h | Abril | Folga planejada para janeiro |
Com a tabela de lotes assim, a pergunta "o que vence primeiro?" se responde olhando a primeira linha. A Joana tem 6 + 5 + 9 = 20 horas, mas só 6 delas pedem ação ainda este ano.
Um limite vale para a geração do crédito: o dia de trabalho com as horas a mais não pode passar de 10 horas. Se a escala da padaria tem 8 horas, o máximo de crédito por dia é 2 horas.
Como zerar o banco de horas com dez minutos por semana
Dez minutos por semana zeram o banco de horas antes do vencimento, desde que a rotina seja sempre a mesma. Banco de horas que vence quase sempre é banco que ninguém olhou. A Renata faz a rotina dela na segunda de manhã, antes de montar a escala da semana:
Rotina semanal do banco de horas
- Passo 1Liste quem tem horas vencendo nos próximos 30 dias
São essas pessoas que entram primeiro na escala de compensação.
- Passo 2Some as horas a compensar no mês
Se a Joana tem 6 horas vencendo em dezembro, são 6 horas para encaixar em quatro semanas: 6 ÷ 4 = 1h30 por semana.
- Passo 3Escolha os dias de movimento fraco
Na padaria, terça e quarta à tarde. São os dias em que uma saída mais cedo não deixa o balcão vazio.
- Passo 4Combine com a pessoa e registre na escala
Avisar com antecedência evita a troca de última hora e a folga que ninguém tira.
- Passo 5Confira na semana seguinte se a compensação aconteceu
Se a pessoa ficou até o fim do expediente no dia da saída combinada, as horas continuam no banco e voltam para a lista.
A rotina semanal também vale para o lado de quem gera o crédito. Se você vê no dia quem está passando do horário, decide na hora se aquela hora a mais é necessária. Hora que não entra no banco é hora que você não precisa compensar depois.
Uma conta ajuda a dimensionar o trabalho: 20 horas divididas em 8 semanas são 20 ÷ 8 = 2h30 por semana. Na escala, isso cabe em duas tardes por semana com saída 1h15 mais cedo (2 × 1h15 = 2h30). Para a operação, é muito mais leve que perder a pessoa dois dias inteiros na semana de maior movimento.
Como compensar o banco de horas: folga, saída mais cedo ou entrada mais tarde?
Você pode escolher a forma que menos pesa na operação. A compensação pode ser em dia inteiro ou em horas. O que importa é diminuir a jornada em outro dia na mesma quantidade das horas a mais. Isso abre três caminhos.
- Folga de dia inteiro. Zera muitas horas de uma vez: 20 horas são dois dias e meio de 8 horas (20 ÷ 8 = 2,5). Funciona bem em mês fraco, como janeiro e fevereiro para muita padaria e loja de bairro, e na véspera ou no dia seguinte a um feriado, quando a pessoa ganha um descanso maior.
- Saída mais cedo. A forma mais fácil de encaixar no restaurante: a garçonete sai às 14h em vez das 15h no dia em que o almoço acabou cedo. Com 1 hora por dia em 20 dias, as 20 horas acabam.
- Entrada mais tarde. Boa para quem abre a casa. Se o forno é ligado às 5h e o atendimento começa às 6h, a atendente pode entrar às 7h em dias combinados, desde que outra pessoa cubra a abertura.
Para o restaurante do Paulo, que trabalha com almoço e jantar, a saída mais cedo é a mais barata: o cozinheiro sai 1h30 mais cedo nas segundas, quando o jantar é fraco e a cozinha fecha com menos gente, e nenhum turno fica descoberto. Para a loja de roupas da Carla, a folga de dia inteiro em janeiro resolve o banco de quem fez horas a mais no Natal.
O que não funciona é a compensação sem registro. Se a pessoa sai mais cedo e ninguém anota que aquilo foi compensação do banco de horas, no fim do mês a saída parece atraso e as horas continuam no saldo. A batida do ponto na saída mais cedo já registra a hora, e o banco abate as horas mais antigas.
Saldo negativo no banco de horas: descontar ou perdoar?
Descontar ou perdoar o saldo negativo depende do que está escrito no seu acordo de banco de horas. O banco também anda para o outro lado: a atendente que saiu 3 horas mais cedo para levar o filho ao médico, sem atestado, fica devendo 3 horas. O saldo negativo pode ser compensado com horas a mais nos dias seguintes, dentro do mesmo limite de 10 horas por dia.
O que fazer com o saldo negativo que vence precisa estar escrito no acordo de banco de horas: se a empresa desconta as horas devidas no salário ou se perdoa o saldo no fim do prazo. Sem essa cláusula, o desconto vira discussão.
Na prática, muita pequena empresa prefere perdoar saldos pequenos e descontar só quando o acordo prevê e o valor é relevante. Uma hora de R$ 10 descontada pode custar mais em clima de equipe do que vale. Já 15 horas devidas que se repetem todo mês pedem uma conversa, antes do desconto. Para o desconto de quem faltou sem justificativa, que é outra conta, veja como descontar a falta injustificada e lançar o atestado no fechamento.
Na saída da pessoa, o crédito que sobrou no banco de horas é pago como hora extra, calculado sobre a remuneração da data da rescisão. CLT 59 §3º O saldo negativo na rescisão é o ponto mais sensível: confira com o contador o que o seu acordo prevê antes de lançar qualquer desconto.
Dezembro: zere o banco de horas antes da semana de 42 horas
Começar a nova escala com o banco de horas limpo deixa claro o que é saldo antigo e o que nasceu na semana nova. Dezembro junta três coisas que enchem o banco: movimento de fim de ano, feriados e mudança de jornada. A partir de 16/12/2026, o limite semanal cai para 42 horas. EC 141 art. 6º Na mesma data, o repouso passa a ser de dois dias por semana. Os detalhes estão em fim da escala 6x1: datas e como ajustar a escala e o ponto, e os modelos prontos em escala de 42 horas sem hora extra.
O banco de horas não muda com a nova jornada: continua valendo o que o seu acordo ou a convenção já previam. O que muda é a conta da semana: com o limite menor, horas que antes ficavam dentro da jornada podem passar a ser horas a mais.
Um plano simples para a padaria da Renata, em três etapas:
Plano do banco de horas da padaria da Renata
- Até 15/12
Compensar o que vence em dezembro e janeiro
Nas tardes fracas da primeira quinzena.
- De 16 a 31/12
Acompanhar no dia quem passa do horário
Na semana de Natal, o que for necessário entra no banco, com vencimento anotado.
- Janeiro
Transformar o crédito do Natal em folgas
Folgas de dia inteiro, no mês de menor movimento.
Se o seu banco é por acordo individual de 6 meses com prazo por lote, as horas de dezembro vencem em junho. Planejar a folga para janeiro deixa cinco meses de margem antes do vencimento. Se o acordo usa período fechado, confira quando o ciclo atual termina: pode ser bem antes de junho. Para decidir o que vira folga e o que fica no banco nos dias de Natal e Ano Novo, veja folga em vez de dobro ao trabalhar no feriado de fim de ano.
Perguntas frequentes
Banco de horas por acordo individual vale por quanto tempo?
Até 6 meses. O acordo tem de ser escrito, e as horas a mais precisam ser compensadas nesse prazo. Com convenção ou acordo coletivo, o prazo pode ir até 1 ano. De onde o prazo começa a contar depende do acordo: se ele fixa um período (por exemplo, de janeiro a junho), tudo o que entrou nesse período vence no fim dele; se conta por lote, cada hora tem até 6 meses a partir do dia em que foi feita.
Banco de horas vencido é pago como o quê?
Como hora extra, com o adicional de pelo menos 50% sobre a hora normal, ou o percentual maior que a convenção do seu sindicato prever. Na padaria da Renata, cada hora vencida sai por R$ 15 em vez de virar folga.
O que acontece com o saldo do banco de horas quando a pessoa sai da empresa?
As horas a mais que não foram compensadas são pagas como hora extra, calculadas sobre a remuneração na data da rescisão. Se a pessoa ganhou aumento depois de fazer as horas, a conta usa o salário novo.
Posso descontar o saldo negativo do banco de horas no salário?
Vale o que estiver escrito no acordo de banco de horas, e o desconto, principalmente na rescisão, é um ponto para conferir com o contador. Muitas empresas perdoam saldos pequenos e combinam a compensação dos maiores com horas a mais nos dias seguintes.
Como zerar o banco de horas rápido?
Liste as horas que vencem nos próximos 30 dias, some e distribua em saídas mais cedo nos dias de movimento fraco. Folga de dia inteiro zera mais horas de uma vez, mas tira a pessoa de um turno inteiro. Para muita gente com pouco saldo, a saída mais cedo é mais fácil de encaixar.
O fim da escala 6x1 muda o banco de horas?
Não. O banco de horas continua seguindo o acordo da empresa ou a convenção. O que muda é o limite da semana: 42 horas a partir de 16/12/2026 e 40 horas a partir de 16/12/2027. Com o limite menor, mais horas podem passar da jornada, por isso vale começar a escala nova com o banco de horas em dia.
O Marcou e o banco de horas em dia
O Marcou é ponto por aplicativo. A equipe bate o ponto no celular e você vê cada hora extra antes de pagar, com o banco de horas em dia. Cada crédito e cada débito ficam num lote com a sua data de vencimento, o lote mais antigo é usado primeiro e você vê o saldo de cada pessoa com a data em que vence. O que vencer segue a regra da sua empresa: crédito pago como extra, débito descontado ou perdoado. No fim do mês, o fechamento sai em poucos cliques, com o espelho e o arquivo da folha prontos para o contador, dentro das normas do ponto eletrônico. Teste grátis por 30 dias: use o botão "Quero testar" desta página.